化妝品PIF檔案 系統建置新趨勢
Feb 24. 2025
化妝品 PIF 建置系統的 6 大好處！品牌業者必看
在台灣販售化妝品，PIF（產品資訊檔案，Product Information File） 是企業合法經營的關鍵！ 自 2019 年《化粧品衛生安全管理法》上路以來，政府對於化妝品的管理更加嚴格，不符合規範可能導致罰款，甚至產品下架！ ⚠️
為了確保產品合法上市，業者必須建立完整的 PIF 檔案。但如果還在用 Excel、紙本管理，不僅費時費力，還可能因為人為疏忽導致資料遺失或錯誤！ 這時候，導入PIF 建置系統，就是最聰明的選擇！
什麼是 PIF（產品資訊檔案）
根據台灣 《化粧品衛生安全管理法》，所有製造、輸入的化妝品，都需要備妥 PIF，以備主管機關查核。PIF 內容應包含：
✅ 產品基本資料（名稱、型號、用途）
✅ 完整成分表（每種成分的含量與來源）
✅ 安全評估資料（確保產品不會對人體造成危害）
✅ 產品檢驗報告（微生物、重金屬、穩定性測試等）
✅ 標示與宣稱依據（確保廣告內容符合規範）
企業應保存 PIF 至產品最後輸入或製造後 5 年，並在政府要求時提供查閱！
⚡ 為什麼需要 PIF 建置系統？6 大好處一次看！
1️⃣ 自動生成 PIF，省時又省力 ⏳
以往人工整理 PIF，可能要花數週甚至數月，還容易出錯！ PIF 系統根據1-16項分門別類逐一建置，自動整理成符合法規的文件格式，快速完成建置，讓新品上市更順利！
2️⃣ 符合法規，降低罰款風險 ⚖️
《化粧品衛生安全管理法》第 23 條規定，未能提供完整 PIF，可能面臨 1 萬至 100 萬元的罰鍰！ PIF 系統內建法規檢查功能，確保資料完整，降低違規風險！⚠️
3️⃣ 雲端管理，隨時隨地存取 ☁️
還在用 Excel 或紙本存放 PIF? 文件太多、資料版本混亂，找起來超麻煩！PIF 系統採用雲端儲存，讓企業能隨時隨地存取、更新、下載，主管機關查核時，1 秒內找到完整資料！
4️⃣ 自動追蹤成分，確保安全
台灣對化妝品成分有嚴格規定，例如 禁用物質、限量使用成分，若不小心違規，可能被要求下架回收！ PIF 系統可自動比對化妝品成分清單，即時提醒是否符合台灣法規，避免發生違規風險！✅
5️⃣ 一鍵產出報告，快速應對稽查
如果主管機關來查核，還在手動整理 PIF？ 使用 PIF 系統，一鍵生成完整報告，所有產品的測試報告、成分資訊、標示依據等一應俱全，大幅提升合規效率！
6️⃣ 降低企業經營風險，提升競爭力
不符合法規的產品，可能面臨罰款、召回，甚至影響品牌信譽！ PIF 系統能幫助企業確保產品合規，同時加快新品上市速度，在競爭激烈的市場中搶佔先機！
結論：PIF 建置系統 = 企業的最佳合規助手！
隨著台灣化妝品法規日趨嚴格，PIF 建置與管理變得至關重要！ 如果還在使用傳統手法管理 PIF，不僅耗時費力，還容易違規。導入PIF 建置系統，可以：
✅ 提升效率，減少人為錯誤
✅ 自動更新法規，確保合規
✅ 一鍵生成報告，快速應對稽查
各大品牌負責人，現在就行動！? 趕快導入 PIF 建置系統，讓你的品牌合法、快速、安心上市！
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